一、现任图书馆班子分工

 

莫连光（直属党支部书记、图书馆馆长、）

1.主持图书馆党务工作，规划图书馆直属党支部的建设和发展，领导群团工作。

2.负责思想政治教育、党风廉政建设、维稳、宣传统战、离退休、文秘等工作。

3.联系综合科和城市图书馆研究所。

4.完成校领导交办的其他工作任务。

 

王润华（副馆长）

1.分管读者服务、资产、消防安全、保卫保洁、水电维修等日常工作和基础服务。

2.分管读者服务部、图书馆学生管理委员会。

3.完成校领导、图书馆直属党支部书记（馆长）交办的其他工作任务。

 吴湘华（副馆长）

1.分管智慧图书馆建设、网络电子设备和信息系统管理维护等工作。

2.协助书记处理党务工作，联系信息化服务部和综合科

3.完成校领导、图书馆直属党支部书记（馆长）交办的其他工作任务。

 

 雷欢（副馆长）

1.分管图书馆资源供给与数据采集、阅读推广、服务台等工作。

2.分管图书馆分工会，联系文献采编部、信息化服务部和阅读推广部。

3.完成校领导、图书馆直属党支部书记（馆长）交办的其他工作任务。

二、办事流程

（一）毕业生离校手续办理流程

1.金盘图书管理系统中批量注销无欠款（图书赔款、超期款）、无外借图书情况读者一卡通的图书借还功能，然后在离校系统对该部分读者图书馆归还图书环节批量审核通过。

2.存在欠款（图书赔款、超期款）或外借图书未归还情况读者需本人到逸夫图书馆二楼总服务台办理欠款缴清或图书归还手续，再注销读者一卡通的图书借还功能，登陆离校系统对该读者图书馆归还图书环节审核通过。

3.外借图书有遗失的读者，需要提前购买相同图书来逸夫图书馆二楼总服务台办理赔书或直接赔款手续，办完手续后注销读者一卡通的图书借还功能，登陆离校系统对该读者图书馆归还图书环节审核通过。

 

（二）读者纸质图书借还流程

外借：

1.读者通过超星移动图书馆、图书馆各楼层自助检索设备中的图书书目检索系统软件进行图书书目查找，确定图书信息（馆藏地址、是否在架等）。

2.楼层书架找书。

3.到服务台（或自助借还机）办理图书外借手续。如有超过借阅期限的图书未归还，请先办理超过借阅期限图书的归还手续，否则不能继续借阅图书。

 

归还：

1.到服务台（或自助借还机）办理图书归还手续。

2.如遇图书未按时归还情况需到逸夫图书馆二楼总服务台缴纳超期款（按每册每天0.2元计算），否则将影响图书的继续借阅。

3.如遇图书遗失情况：1读者根据图书书目信息（ISBN、作者、出版社等）自行购买同种正版图书到逸夫图书馆二楼总服务台办理赔书手续并缴纳图书加工材料费(5元/册)。2读者遇无法自购同种正版图书，需到逸夫图书馆二楼总服务台办理图书赔款（图书价格的5倍或5倍以上）手续。

 

（三）读者数字资源利用流程

1.进入图书馆网站http://tsg.hncu.net。

2.点击首页的“数字资源入口”进入数字资源目录栏，阅览中文资源、外文资源、考试资源、共建共享、开放存取、试用资源六大类数字资源。

3.读者根据需求选择相应的数据库，打开相应链接，按使用指南提示进入数据库查找资源。

4.如遇资源使用问题，联系逸夫图书馆二楼202室信息化服务部钟老师，电话：13272159232。

 

（四）二级学院图书入库流程

1.明确联系二级学院文献采编的工作人员（黄伟：13469405170；蔡代纯：15873712923）；

2.二级学院将图书送到逸夫图书馆107室加工，并提供采购清单；

3.二级学院根据文献采编部加工入库以后出具的财产登记帐到资产处打印固定资产验收单；

4.二级学院报账后将固定资产验收单第四联送至文献采编部工作人员，入档备查。

 

（五）读者图书资源荐购流程

1.面对面荐购

学生读者：直接将图书资源信息（图书请提供书名、书号、作者、出版社、出版年份、语种等信息；期刊请提供刊名、刊号或者邮发代号等信息；数字资源请提供资源库名）送到图书馆文献采编部（逸夫图书馆一楼107室）。

教师读者：将图书资源信息（图书请提供书名、书号、作者、出版社、出版年份、语种等信息；期刊请提供刊名、刊号或者邮发代号等信息；数字资源请提供资源库名）报给学院资料室管理员，由资料室管理员送到图书馆文献采编部（逸夫图书馆一楼107室）。

2.电子邮箱荐购

将图书资源信息（图书请提供书名、书号、作者、出版社、出版年份、语种等信息；期刊请提供刊名、刊号或者邮发代号等信息；数字资源请提供资源库名）发送至邮箱570158736@qq.com。

3.平台荐购

(1)畅想之星阿法购平台

①读者进入畅想之星阿法购平台，点击登录（用户名：一卡通账号；密码：123456），或者进入图书馆官网，点击“读者荐购”。

②搜索海量图书，选择喜欢的图书，点击“纸书荐购”，填写荐购理由，再次点击“纸书荐购”即可。

③读者荐购成功后，平台将荐购信息反馈给图书馆，图书馆再统一购买，经过加工后读者即可来馆借阅。

链接地址：https://buy.cxstar.com/dpBooks/

(2)新华传媒图书馆配及大学教材服务平台

①读者进入新华传媒图书馆配及大学教材服务平台，点击登录（用户名：湖南城市学院；密码：123456）。

②搜索海量图书，选择喜欢的图书，点击“订购”或者“加入购物车”即可。

③读者荐购成功后，平台将荐购信息反馈给图书馆，图书馆再统一购买，经过加工后读者即可来馆借阅。

链接地址：http://www.xinhua.sh.cn/WebLibrary/

(3)云田购平台

①读者进入云田购荐购平台，机构选择“湖南城市学院”，用户名：hncsxy01,hncsxy02,hncsxy03,hncsxy04；密码：123456）。

②搜索海量图书，选择喜欢的图书，点击“加入购物车”即可。

③读者荐购成功后，平台将荐购信息反馈给图书馆，图书馆再统一购买，经过加工后读者即可来馆借阅。

链接地址：rmd.ytzhihui.com

 

三、图书馆各科室工作职责

（一）综合科（科长：黄伟）

工作职责

1.协助馆领导制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度，组织全馆各项活动；起草制定本部门各项制度、工作计划、总结。

2.负责做好内、外接待与协调工作，负责安排有关会议，作好记录，督促实施。

3.负责学校公共媒体平台的信息交流、收集、传达、落实催办、材料上报；负责馆务公开、阳光平台维护以及本部门相关工作的宣传报道。

4.负责图书馆的各项安全制度、防火措施等工作的落实，协助保卫处进行安全知识教育和安全培训工作。

5.负责联络基建与后勤管理处，对图书馆水电、泥木等设施设备进行维护维修。

6.负责图书馆设备的市场调查、计划申报、合同起草和会签工作；负责办公用品的采购及领发工作。

7.负责图书馆印章、档案管理工作。

8.负责全馆人员的考勤、绩效工资的统计和上报工作。

9.负责收集、汇总和上报全馆人员的年度总结、考核评比、科研成果材料等。

10.协助管理临时用工、勤工助学、阅读推广工作。

11.完成馆领导交办的其他工作。

（二）文献采编部（部长：黄伟）

工作职责

1.负责图书馆党务工作（含意识形态）；起草制定本部门各项制度、工作计划、总结；负责本部门相关工作的宣传报道。

2.认真听取师生对藏书的意见，及时掌握出版动态，做好纸质文献采选工作，建成具有学校特色的纸质藏书体系。

3.制定纸质文献年度采购计划、方案，合理分配采购经费，并严格执行审批制度，有效节省经费开支。

4.完成纸质文献的采购工作，严格按照《湖南城市学院采购与招投标管理办法》实行。

5.负责对到馆纸质图书的验收与加工工作，根据制订的有关验收、分类编目标准及图书加工流程，保质保量完成工作任务。

6.负责对到馆报纸、期刊的上架、整理和对到馆的过刊合订本的装订、验收、上架、整理工作。

7.负责各二级学院资料室纸质文献的验收、加工工作，及时做好图书馆与各二级学院资料室之间的沟通协调工作。

8.负责文献典藏分配及入库交接工作。

9.负责及时提供全馆纸质文献的各种统计数据和统计报表，及时发布新书通报和开展纸质文献宣传，及时做好纸质馆藏文献的剔除、注销工作。

10.认真开展业务学习和工作经验交流，不断创新提高采编工作的效率和质量。

11.做好本部门的安全、消防、卫生管理工作。

12.完成馆领导交办的其他工作任务。

（三）信息化服务部（部长：钟立平；副部长：夏红梅）

工作职责

1.起草制定本部门各项制度、工作计划、总结。

2.负责图书馆宣传工作；负责图书馆网站建设、日常管理与维护；负责本部门相关工作的宣传报道。

3.负责数字资源的建设及宣传推广等信息化服务建设工作，制定数字化资源年度采购计划、方案，合理分配采购经费，并严格执行审批制度，有效节省经费开支。

4.日常服务与维护。

①负责图书的借还、赔罚、修补等相关流通借阅工作。

②负责办理离校手续。

③负责电子阅览室充值转账、异常情况处理、读者留言本及入馆常识等读者咨询服务。

④负责金盘图书馆网络集成管理系统日常数据维护和读者信息管理与维护，如数据统计、学籍异动、读者数据异常处理及院系部专业评估图书数据统计等。

⑤负责院系资料室的终端设备、图书馆视频监控系统及网络、中心机房及弱电井、电子阅览室硬件设备、一卡通电子门禁系统、会议室设备、电子显示屏系统、歌德与博看系统、学风指数显示系统的管理与维护。

5.完成馆领导交办的其他工作。

 

（四）读者服务部（部长：黄晓；副部长：廖淑君、刘育）

工作职责

1.起草制定本部门各项制度、工作计划、总结以及本部门相关工作的宣传报道。

2.负责图书馆工会工作及计划生育工作。

3.负责图书的上架整理、书库的图书排序和维护，保证图书的乱架率不超过5%，并将空书车运至二楼服务台。

4.按照实际需要，对所管辖范围的图书进行倒架、顺架等。

5.负责所管辖范围图书、书架、阅览桌椅、考研自习室、楼梯间等处的整理及维护。

6.负责所管辖区域的图书清拣、安全检查及上报。

7.负责整理阅览桌面卫生，将学生物品归置指定处。

8.向读者宣传介绍图书馆的借阅制度，对读者不文明行为进行劝导，引导读者养成文明使用图书馆的行为习惯；

9.负责指导学生使用查询自助终端机；

10.负责接待、读者咨询等服务工作；

10.负责补书标、贴磁条等图书修缮工作；

11.完成馆领导交办的其他工作。

（五）阅读推广部（部长：汤利光）

工作职责

1.起草制定本部门各项制度、工作计划、总结；负责制订年度阅读推广活动计划。

2.负责实施年度阅读推广活动计划中所有主题活动。

3.负责管理图管会、读书协会，指导与协助图管会、读书协会开展各项活动；负责管理图书馆微信公众号。

4.负责阅读推广活动的宣传推广、报道工作。

5.负责“一站式”服务工作。

6.完成馆领导交办的其他工作。

 

（六）城市图书馆研究所（所长：汤利光）

工作职责

1.协助馆领导搞好图书馆科研管理工作。

2.牵头组织全体馆员积极开展城市图书馆建设与发展的相关研究。

3.负责学生文献检索与经典阅读等信息素养课的组织与实施。

4.完成馆领导交办的其他工作。

湖南城市学院图书馆

2023年12月